"Sua mente deve estar livre para criar, e não preocupada em reter informações. Foi com esse argumento que David Allen criou o método GTD – Getting Things Done: um sistema de gestão que tem ajudado inúmeras pessoas e empresas a colocar ordem no caos.
Considerado a principal autoridade no campo da produtividade, Allen trabalhou com os melhores e mais brilhantes talentos do mundo defendendo a teoria de manter "a mente clara como água" e abordando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional." (sinopse)
Métodos de produtividade podem ajudar.
Já faz alguns anos que uso um método simplificado do GTD, chamado "ZTD" (tem vários posts de resumo aqui no blog) e isso tem me ajudado a organizar minha vida.
Sobre o GTD, achei a edição mais recente do livro sobre o método (a da direta) num sebo por 10 reais, mas algo na formatação do livro me incomodava e não me dava ânimo nem para folhear (uma mistura de citações com o corpo comum do texto). Depois disso comprei a edição antiga (capa vermelha) e aí consegui ler as partes que me interessavam. Gosto mais dessa edição, ainda que ela venha com referências a tecnologia superada, mas o que importa mesmo é entender o método. Lendo essa edição consegui melhorar minha compreensão do ZTD.
Pessoalmente, acho o GTD muito "pesado" para pessoas comuns, com vidas simples. Acho que ele deve funcionar na íntegra para uma minoria de alto executivos que realmente tem uma vida muito, muito atarefada.
Enfim, recomendo com ressalvas.
abs!
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https://web.archive.org/web/20060213032404/https://wiki.43folders.com/index.php/Trigger_List
Lista de gatilhos
A seguir está uma lista de "Incompletion Triggers" para ajudar você a avaliar seus compromissos atuais. Esta lista foi retirada de Getting Things Done.
Profissional
- Projetos iniciados, não concluídos
- Projetos que precisam ser iniciados
- Compromissos/promessas com outros
- Chefe/parceiros
- Colegas
- Subordinados
- Outras pessoas na organização
- Pessoas "de fora"
- Clientes
- Outras organizações
- Profissionais
- Comunicações a fazer/obter
- Interno/Externo
- Iniciar ou responder a:
- Chamadas telefônicas
- Correio de voz
- Páginas
- Faxes
- Cartas
- Memorandos
- Iniciar ou responder a:
- Interno/Externo
- Outros escritos para finalizar/enviar
- Relatórios
- Avaliações/análises
- Propostas
- Artigos
- Materiais promocionais
- Manuais/instruções
- Reescreve e edita
- Reuniões que precisam ser marcadas/solicitadas
- Quem precisa saber sobre quais decisões?
- Leitura/revisão significativa
- Financeiro
- Fluxo de caixa
- Estatísticas
- Orçamentos
- Previsões/projeções
- P&Ls
- Balanço patrimonial
- Linha de crédito
- Planejamento/organização
- Planejamento formal (metas, objetivos, metas)
- Projetos atuais (próximas etapas)
- Próximos projetos
- Planos de negócios/marketing
- Iniciativas organizacionais
- Próximos eventos
- Reuniões
- Apresentações
- Estruturação organizacional
- Mudanças nas instalações
- Instalação de novos sistemas/equipamentos
- Viagem
- Bancos
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Caixa pequeno
- Administração
- Questões legais
- Seguro
- Pessoal
- Políticas/procedimentos
- Clientes
- Interno
- Externo
- Marketing
- Promoção
- Vendas
- Atendimento ao Cliente
- Sistemas
- Telefones
- Computadores
- Equipamento de escritório
- Outros equipamentos
- Utilitários
- Arquivamento
- Armazenar
- Inventários
- Suprimentos
- Escritório/local
- Organização do escritório
- Mobília
- Decorações
- Esperando por...
- Informação
- Tarefas/projetos delegados
- Conclusões críticas para projetos
- Respostas para:
- Cartas
- Memorandos
- Chamadas
- Propostas
- Requisições
- Reembolsos
- Caixa pequeno
- Seguro
- Itens pedidos
- Itens sendo reparados
- Ingressos
- Decisões de outros
- Desenvolvimento profissional
- Treinamento/seminários
- Coisas para aprender
- Coisas para procurar
- Habilidades para praticar/aprender especialmente em relação a computadores
- Treinamento em fita/vídeo
- Currículos
- Educação externa
- Pesquisar — preciso descobrir sobre...
- Guarda-roupa profissional
Pessoal
- Projetos iniciados, não concluídos
- Projetos que precisam ser iniciados
- Compromissos/promessas com outros
- Cônjuge
- Crianças
- Família
- Amigos
- Profissionais
- Itens emprestados
- Projetos: outras organizações
- Serviço
- Cívico
- Voluntário
- Comunicações a fazer/obter
- Família
- Amigos
- Profissional
- Iniciar ou responder a:
- Chamadas telefônicas
- Cartas
- Cartões
- Próximos eventos
- Ocasiões especiais
- Aniversários
- Aniversários
- Casamentos
- Graduações
- Feriados
- Viagem
- Viagens de fim de semana
- Férias
- Eventos sociais
- Eventos culturais
- Eventos esportivos
- P&D - coisas para fazer
- Lugares para ir
- Pessoas para conhecer/convidar
- Atrações locais
- Administração
- Financeiro
- Contas
- Bancos
- Investimentos
- Empréstimos
- Impostos
- Seguro
- Assuntos legais
- Arquivamento
- Financeiro
- Esperando por...
- Encomenda por correio
- Reparar
- Reembolsos
- Itens emprestados
- Dados médicos
- Confirmações de presença
- Casa/família
- Proprietários
- Propriedade de propriedade
- Jurídico
- Imobiliária
- Zoneamento
- Impostos
- Construtores/empreiteiros
- Aquecimento/ar condicionado
- Encanamento
- Eletricidade
- Cobertura
- Paisagem
- Entrada de veículos
- Paredes/pisos/tetos
- Decoração
- Mobília
- Utilitários
- Eletrodomésticos
- Lâmpadas/fiação
- Coisas de cozinha
- Máquina de lavar/secar/aspirar
- Áreas para organizar/limpar
- Computadores
- Programas
- Hardware
- Conexões
- CD-ROM
- E-mail/Internet
- TV
- Videocassete/DVD
- Música/CDs/fitas
- Câmeras/filmes
- Telefones
- Secretária eletrônica
- Equipamentos esportivos
- Armários/roupas
- Garagem/armazenamento
- Reparo/manutenção de veículos
- Ferramentas
- Bagagem
- Animais de estimação
- Assistência médica
- Médicos
- Dentistas
- Especialistas
- Passatempos
- Livros/discos/fitas/discos
- Afazeres
- Loja de ferragens
- Farmácia
- Mercado
- Banco
- Limpador
- Papelaria
- Comunidade
- Vizinhança
- Escolas
- Governo local
- Questões cívicas
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